Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.09.2022/Pykälä 230

KH 26.09.2022 § 230  

272/10.03.01.00/2022  

VALMISTELIJA: 
Elinympäristöjohtaja Petri Leskinen, p. 050 387 1973
Hallintojohtaja Päivi Keltanen, p. 040 661 5230

Hankintaoikaisuvaatimus
T&V Väliaho 1.9.2022 toimittamassaan oikaisuvaatimuksessaan (liite) on vaatinut päätöstä muutettavaksi siten, että Rokuan ulkoilureittien kunnossapidon urakoitsijaksi valitaan T&V Väliaho.

Perustelut

T&V Väliahon mukaan hyväksytty tarjous on virheellinen, koska tämän näkemyksen mukaan Aarne Vainiokangas Oy:llä ei ole kyseistä 2017 vuosimallin Pisten Bullya. T&V Väliaho haluaa tiedoksi, että Vainiokankaalla on olemassa kyseinen kone sopimuksen alkaessa. Lisäksi T&V Vähiaho toteaa heidän tarjouksen olleen halvempi kuin Aarne Vainiokangas Oy:n. Lisäksi T&V Väliaho toteaa, että laatusuunnitelmaa ei ole edes pisteytetty.

Aarne Vainiokankaan kuuleminen

Kunta on varannut Aarne Vainiokangas Oy:lle tilaisuuden lausuman antamiseen oikaisuvaatimuksen johdosta. Lausuma on toimitettu kuntaan 19.9.2022. Aarne Vainiokangas Oy on todennut lausumassaan, että tarjouspyynnöstä on käynyt ilmi, ettei laatusuunnitelma pisteytä, vaan laatuperuste on latukoneen Stage-luokka. Aarne Vainiokangas Oy on hankkinut urakan toteuttamista varten vuosimallin 2017 Pisten Bullyn. Lisäksi Aarne Vainiokangas Oy on lausumassaan todennut, että tarjouspyynnöstä on käynyt ilmi, että tarjous pisteytetään laatusuunnitelman (latukoneen Stage luokka) ja hinnan yhteyspisteillä. Aarne Vainiokangas Oy toteaa myös, ettei Väliahon halvemmalla hinnalla ole merkitystä laatupisteet huomioiden kokonaisuuden kannalta merkitystä.

Hylkäämisen perustelut

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tarjousten vertailu/pisteytys tehdään siten, että hinnasta on ollut mahdollista saada maksimissaan 80 pistettä ja laadusta maksimissaan 20 pistettä.

Tarjouspyynnössä ei ole ilmoitettu, että laatusuunnitelma pisteytetään. Tarjouspyynnössä on todettu, että laatupisteet annetaan laatusuunnitelmassa tai erillisessä selvityksessä ilmoitetun pääkoneen (tarjottu latukone/tamppari) mukaan. Tarjouspyynnössä on esitetty laatuvaatimukset tampparille/latukoneelle, jotka tampparin/koneen on tullut vähintään täyttää. Laatupisteet arvioitiin tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksessa ilmoitetun pääkoneen vuosiluvun perusteella.

Tarjouspyynnössä ei ole ilmoitettu, että tarjoajalla tulee olla tarjouksessa ilmoitettu latukone/tamppari omistuksessaan tarjouksen jättöhetkellä. Tarjouspyynnössä on mainittu, että urakoitsijan tulee ilmoittaa koneen tarkat tiedot tilaajalle 15.9.2022 mennessä. Tarvittaessa tilaajan on mahdollista tarkistaa kone fyysisesti. Kunta toteaa, että se toimittaa koneen todennuksen tiedoksi muille tarjoajille.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan parhaan pisteytyksen saanut tarjous. Tarjoupyynnössä ilmoitetun tarjousten vertailu/pisteytyksen pohjalta valituksi on tullut Aarne Vainiokangas Oy, joka sai vertailussa pisteitä 89,07 (hinta 74,07/80 ja laatu 15/20). T&V Väliahon pisteet olivat 85 (hinta 80/80 ja laatu 5/20).

Elinympäristöjohtaja:

Ehdotan, että kunnanhallitus päättää hylätä oikaisuvaatimuksen.
 

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää hyväksyä elinympäristöjohtajan ehdotuksen.

PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin.
----