Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.06.2022/Pykälä 178

KH 14.06.2022 § 178  

217/02.08.00.02/2022  

Valmistelu:
Hallintojohtaja Päivi Keltanen, p. 040 661 5230
Tietohallintosuunnittelija Juha Aitamurto, p. 050 570 3185

Oulunkaaren jäsenkunnat ovat kilpailuttaneet sidosyksikköhankinta (in-house) menettelyn mukaisesti ICT-palvelut toukokuussa 2022. Hankintaneuvotteluiden tavoitteena oli varmistaa, että hankintayksiköllä on ymmärrys parhaista markkinoilla olevista in-house-toimijoista ja heidän edustamistaan palveluistaan.

Hankinnan kohteena olevat ICT-palvelut ovat:

.        Loppukäyttäjä- ja työasemapalvelut

.        Lähitukipalvelut

.        ICT-laitteiden elinkaarenhallinta

.        Pääteympäristön hallinta

.        Kapasiteetti- ja konesalipalvelut

.        Tieto- ja kyberturva

Tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet palveluille:

.        Palvelut tulee toimittaa ns. kokonaispalveluna, eli palvelun tulee sisältää tarvittavat järjestelmät, niihin liittyvät integraatiot ja keskeiset työtehtävät.

.        Ensiarvoisen tärkeänä pidetään myös tarjottavien palveluiden tarkkaa kuvaamista vastuiden ja tehtävien osalta niin, että tarjouksesta selviää yksiselitteisesti, mitkä tehtävät tulevat kunnan vastuulle ja mistä tehtävistä tarjoaja vastaa.

.        Palveluissa tulee hyödyntää tehokkaasti moderneja teknologioita ja prosesseja, joilla taataan palvelun korkea käytettävyys, laatu ja kustannustehokkuus.

.        Teknologiaratkaisujen ja rajapintojen tulee pohjautua mahdollisimman pitkälti yleisesti käytössä oleviin ja avoimiin teknologioihin ja rajapintoihin.

Tarjousten vertailussa painotetaan laatua 40 % ja hintaa 60 %. Laatu arvioidaan seuraavilla kriteereillä:

1. Palvelunhallinta (Tiketöinti) ja palvelutasot
2. Yhteistoimintamalli
3. Sopimusehtojen tarkoituksenmukaisuus hankintayksikölle
4. Kehitystiekartta
5. Käyttöönottoprojektin aikataulu ja laatu
6. Tarjottujen palveluiden vastaavuus nyky- ja tavoitetilan linjauksiin

Vertailuhinta on kokonaishinta, joka muodostui kokonaispalvelun ja käyttöönottoprojektin hinnasta koko kuuden vuoden elinkaaren ajalle.

ICT-palvelujen tarjouspyyntö on lähetetty LapIT Oy:lle ja Kuntien Tiera Oy:lle. Tarjousten määräaikaan 31.5.2022 mennessä tarjouksen jättivät LapIT Oy ja Kuntien Tiera Oy. Asiantuntijana kilpailuttamisessa on toiminut Sofigate Oy. ICT-ohjausryhmänä on toiminut kuntien hallintojohtoa, kuntien nimeämät jäsenet ja Oulunkaaren kuntapalvelutoimiston ICT-esihenkilöt.

Tarjousvertailun perusteella eniten pisteitä sai LapIT Oy:n tarjous. LapIT Oy:n tarjous todettiin laatuvertailussa ja 72 kuukauden elinkaarihinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisemmaksi.

Siirtyvän henkilöstön työnantaja on Oulunkaaren kuntayhtymä. Kuntayhtymä on käynyt asiasta useita yhteistoimintaneuvotteluja Oulunkaaren henkilöstöedustajien kanssa.

KUNNANJOHTAJA:

Kunnanhallitus päättää ja esittää edelleen valtuuston hyväksyttäväksi, että:

1. ICT tukipalvelut hankitaan 1.1.2023 alkaen LapIT Oy:ltä.

2. LapIT Oy:n kanssa solmitaan tarvittavat sopimukset ICT-tukipalveluiden tuottamisesta.

3. Valtuuttaa viranhaltijat valmistelemaan ja hyväksymään tarvittavat sopimukset.

4. Valtuuttaa viranhaltijat valmistelemaan tarvittavat sopimukset nykyisten ICT-hallinnon tietojärjestelmäpalveluiden toimittajien kanssa, sekä käynnistämään siirtoprojektin LapIT Oy:lle.

5. Todeta, että Oulunkaaren kuntayhtymässä käydään asianmukaiset yhteistoimintaneuvottelut siirtyvän henkilöstön liikkeen luovutuksesta ennen sopimusten allekirjoittamista.

PÄÄTÖS:

Hyväksyttiin.
----