Yhteistyötoimikunta
Pöytäkirja 27.04.2022/Pykälä 15

YHTTMK 27.04.2022 § 15  

155/00.02.11/2022  

VALMISTELIJA:

Hallintojohtaja Päivi Keltanen, p. 040 661 5230

Kuntalain 107 §: n mukaan toimielinten päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa. Utajärven kunnan hallintosäännön 143 §:ssä todetaan, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Lisäksi pykälässä todetaan, että pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Yleisin tapa tarkastaa pöytäkirja on, että toimielin valitsee jäsenistä tai varajäsenistä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Näiden tulee olla sellaisia, jotka ovat olleet kokouksessa saapuvilla alusta loppuun ja esteettömiä kaikissa käsiteltävissä asioissa. Toimielin voi myös päättää, että pöytäkirja tarkastetaan, joko samassa kokouksessa tai seuraavassa kokouksessa.

Utajärven kunta on ottanut käyttöön Canon eSign -sähköisen allekirjoituspalvelun. Palvelun avulla toimielinten pöytäkirjat voidaan tarkastaa ja allekirjoittaa sähköisesti. Utajärven kunta on ottamassa käyttöön sähköisen arkistoinnin tulevan vuoden aikana, ja toimielinten pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus mahdollistaa pöytäkirjojen siirtymisen sujuvasti sähköiseen arkistoon. Sähköisesti allekirjoitettu asiakirja on mahdollista siirtää sähköiseen arkistoon sellaisenaan, eikä asiakirjaa tarvitse enää tulostaa paperille.

Ehdotus:
Pöytäkirjat tarkastetaan seuraavasti:
1. Pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
2. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan etänä sähköisen
    allekirjoituspalvelun kautta.
3. Kiireellisissä tapauksissa pöytäkirja tai yksittäinen asia voidaan
    tarkastaa heti kokouksessa.

Yhteistyötoimikunta:

Hyväksyttiin.
----