Tarkastuslautakunta
Esityslista 19.09.2025/Asianro 41

TARKLTK 19.09.2025    

639/00.02.05/2024  

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla ja tilintarkastajalla on oikeus salassapitosäännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita tarkastuslautakunta tai tilintarkastaja pitää tarpeellisena tarkastustehtävän toitamiseksi.

Käytännössä salassapidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunta voi pyytää asiakirjoja ja lisätietoja vain koko lautakunnan käyttöön.

Tarkastuslautakunnalle on säännönmukaisesti toimitettu mm. seuraavat asiakirjat:

- talousarvio ja -suunnitelma

- osavuosikatsaukset tai muut kaupungin kokonaiskehitystä kuvaavat   raportit;

- hallintosääntö ja sen muutokset;

- valtuuston pöytäkirjat;

- hallituksen pöytäkirjat;

- lautakuntien/valiokuntien pöytäkirjat sille tarkastuslautakunnan jäsenelle kenen vastuualueeseen lautakunnan/valiokunnan toiminta kuuluu.

Utajärven kunnassa on käytössä CloudMeeting-luottamushenkilöiden verkkopalvelu, jonka kautta toimielinten pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset ovat luettavissa.

Tarkastuslautakuntaa ja tilintarkastajaa sitovat virkavastuuseen liittyvät yleiset salassapitoa kosekvat säännökset virkatehtävässään saamistaan tiedoista.

Tarkastuslautakunnan kirjalliset raportit  kuten tarkastusilmoitukset ja arviointikertomukset, samoin kuin tarkastuslautakunnan pöytäkirjat ovat julkisia asiakirjoja, ellei jonkin asian osalta ole laissa toisin säädetty.

Kunkin tarkastuslautakunnan jäsenten työpaperit eivät ole julkisia (ns. jäsenen henkilökohtaiset työpaperit, esim. muistiinpanot).

Puheenjohtaja:
Lautakunta keskustelee sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista sekä lautakunnan jäsenten käyttöoikeuksista muiden toimielinten pöytäkirjoihin luottamushenkilöiden verkkopalvelussa.

Tarkastuslautakunta