Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.06.2025/Pykälä 160

KH 20.05.2025 § 113 

VALMISTELIJA: 
elinympäristöjohtaja Petri Leskinen, p. 050 387 1973
 

Vanhan koulun purkamisen yhteydessä käytöstä poistuu myös koulun auditorio, jota on käytetty valtuuston kokoustilana, valtuustosalina. Vanha koulu on tarkoitus laittaa kylmilleen 2025 vuoden loppuun mennessä, jolloin myös auditorion käyttö päättyy.

Kuntalain 101 §:n mukaisesti valtuuston kokoukset ovat julkisia, jollei kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi tai jollei valtuusto muuten painavan syyn vuoksi jossakin asiassa toisin päätä. Yleisölle on järjestettävä mahdollisuus päästä seuraamaan valtuuston julkisia kokouksia. Kokousten julkisuus on turvattava pitämällä ne paikassa, johon kunnan asukkaat voivat vaivattomasti saapua. Kokousten seuraamisen mahdollistaminen ainoastaan suorana verkkolähetyksenä yleisessä tietoverkossa (striimaus) ei voida katsoa olevan yhdenvertainen toteutustapa.

Näin ollen kunnan hallinto tarvitsee valtuuston kokousten järjestämiseen käyttötarkoitukseen soveltuvan kokoustilan. Hallinnossa on linjattu, että tulevan kokoustilan teknisen varustelun (ml. AV- ja ICT-laitteisto, tietoliikenneyhteydet) tulee mahdollistaa toimielimen jäsenten ja asiantuntijoiden etäosallistuminen, sekä suorat verkkolähetykset yleisessä tietoverkossa.

Nykyisin kunnanhallituksen kokoustilana toimivaan Roomari-saliin on suunniteltu muuntojoustoratkaisua tilan laajentamiseksi myös valtuuston kokouksen käyttötarkoitukseen. Kyseisen tilan muutostyöt on todettu tehokkaimmaksi tavaksi toteuttaa uusi valtuustosali. Hallinnon tilat toimivat samoissa tiloissa ja näin koko hallintotoimi saadaan samaan yksikköön. Roomari-salin laajentaminen käytävän/aulan suuntaan on mahdollista toteuttaa äänieristetyllä siirtoseinäratkaisulla. Lisäksi tilaan tulee tehdä erinäisiä pintatöitä ml. maalausta, akustointia. Tilaan tulee uusia tekninen varustelu tarvetta vastaavaksi, sekä nykyisiä sähköjärjestelmiä tulee muokata. Kalusteet on uusittava käyttötarkoitukseen soveltuvaksi. Kalusteiden ja teknisen varustelun osalta tullaan hyödyntämään nykyisen valtuustosalin varustelua, siltä osin, kun se todetaan järkeväksi huomioiden kaluston ja laitteiden kunto sekä elinkaari. Muutostyöt toteutetaan 2025 vuoden loppuun mennessä. Uusi valtuustosali otetaan käyttöön viimeistään 2026 vuoden alusta.

Talousarvio 2025 ei sisällä muutoksiin tarvittavaa määrärahaa. Kuntalain 110 §:n mukaan valtuusto hyväksyy kunnan talousarvion. Valtuusto päättää myös muutoksista talousarvioon. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana.

Kustannusarvio muutostöille:

•                Rakennustekniset työt ja siirtoseinä 20 000 € alv 0 % 

•                Kalusteet 20 000 € alv 0 % 

•                Sähkömuutostyöt ja tekninen varustelu 35 000 € alv 0% 

Muutostyön kokonaishinta-arvio on 75 000 € alv 0 %. 

VS. KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää toteuttaa tarvittavat muutokset valtuuston kokousten pitämiseksi hallintopalveluiden tiloissa (Roomarissa), mikäli valtuusto myöntää muutoksiin tarvittavan määrärahan. Kunnanhallitus esittää valtuustolle uuden investointikustannuspaikan avaamista "hallinnon tilojen muutostyöt" ja 75 000 €:n määrärahan osoittamista vuodelle 2025 tälle kustannuspaikalle. Määräraha katetaan käyttövaroista.

PÄÄTÖS:
Anja Pinoniemi esitti, että asia palautettaisiin valmisteluun. Maija Koistinen kannatti Anjan esitystä. Kunnanhallitus hyväksyi Anja Pinoniemen esityksen yksimielisesti.
 

KH 17.06.2025 § 160  

729/02.06.01.02/2025  

VALMISTELIJA: 
elinympäristöjohtaja Petri Leskinen, p. 050 387 1973

tietohallintopäällikkö Juha Aitamurto, p. 050 570 3185

Elinympäristöjohtaja Petri Leskinen ja tietohallintopäällikkö Juha Aitamurto ovat tarkentaneet valmisteluun palautettua asiaa. Juha Aitamurto esittelee kokouksessa valtuustosalille asetetut, kokousten järjestämisen kannalta oleelliset vaatimukset, arvioidut vaihtoehdot sekä arvion näiden soveltuvuudesta valtuustosalikäyttöön.

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus linjaa valtuuston kokoustilan järjestämisestä ja antaa päätöslauselman kokouksessa.

PÄÄTÖS:
Kunnanhallitus esittää, että valtuusto päättää valita valtuuston kokouspaikaksi Roomari-salin, johon toteutetaan soveltuvuuden varmistamiseksi kokoustilan laajennus siirtoseinäratkaisulla, sekä muut suunnitelman mukaiset muutostyöt. Kunnanhallitus esittää edelleen valtuustolle uuden investointikustannuspaikan avaamista "hallinnon tilojen muutostyöt" ja 40 000 €:n määrärahan osoittamista vuodelle 2025 tälle kustannuspaikalle. Määräraha katetaan käyttövaroista.
 

Merkittiin pöytäkirjaan, että Juha Aitamurto liittyi kokoukseen klo 11.55. Maija Paavola poistui kokoushuoneesta ja liittyi kokoukseen etäyhteydellä klo 12.15. Anja Pinoniemi poistui kokouksesta klo 12.15. Sari Mannermaa poistui kokouksesta klo 12.29. Eeva-Kaisa Karhu saapui kokoukseen klo 12.30 ja toimi pöytäkirjanpitäjänä kokouksen loppuajan. Maija Paavola poistui kokouksesta klo 12.41 ja Juha Aitamurto klo 12.44.