Kunnanhallitus
Esityslista 20.05.2025/Asianro 113

KH 20.05.2025    

729/02.06.01.02/2025  

VALMISTELIJA: 
elinympäristöjohtaja Petri Leskinen, p. 050 387 1973
 

Vanhan koulun purkamisen yhteydessä käytöstä poistuu myös koulun auditorio, jota on käytetty valtuuston kokoustilana, valtuustosalina. Vanha koulu on tarkoitus laittaa kylmilleen 2025 vuoden loppuun mennessä, jolloin myös auditorion käyttö päättyy.

Kuntalain 101 §:n mukaisesti valtuuston kokoukset ovat julkisia, jollei kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi tai jollei valtuusto muuten painavan syyn vuoksi jossakin asiassa toisin päätä. Yleisölle on järjestettävä mahdollisuus päästä seuraamaan valtuuston julkisia kokouksia. Kokousten julkisuus on turvattava pitämällä ne paikassa, johon kunnan asukkaat voivat vaivattomasti saapua. Kokousten seuraamisen mahdollistaminen ainoastaan suorana verkkolähetyksenä yleisessä tietoverkossa (striimaus) ei voida katsoa olevan yhdenvertainen toteutustapa.

Näin ollen kunnan hallinto tarvitsee valtuuston kokousten järjestämiseen käyttötarkoitukseen soveltuvan kokoustilan. Hallinnossa on linjattu, että tulevan kokoustilan teknisen varustelun (ml. AV- ja ICT-laitteisto, tietoliikenneyhteydet) tulee mahdollistaa toimielimen jäsenten ja asiantuntijoiden etäosallistuminen, sekä suorat verkkolähetykset yleisessä tietoverkossa.

Nykyisin kunnanhallituksen kokoustilana toimivaan Roomari-saliin on suunniteltu muuntojoustoratkaisua tilan laajentamiseksi myös valtuuston kokouksen käyttötarkoitukseen. Kyseisen tilan muutostyöt on todettu tehokkaimmaksi tavaksi toteuttaa uusi valtuustosali. Hallinnon tilat toimivat samoissa tiloissa ja näin koko hallintotoimi saadaan samaan yksikköön. Roomari-salin laajentaminen käytävän/aulan suuntaan on mahdollista toteuttaa äänieristetyllä siirtoseinäratkaisulla. Lisäksi tilaan tulee tehdä erinäisiä pintatöitä ml. maalausta, akustointia. Tilaan tulee uusia tekninen varustelu tarvetta vastaavaksi, sekä nykyisiä sähköjärjestelmiä tulee muokata. Kalusteet on uusittava käyttötarkoitukseen soveltuvaksi. Kalusteiden ja teknisen varustelun osalta tullaan hyödyntämään nykyisen valtuustosalin varustelua, siltä osin, kun se todetaan järkeväksi huomioiden kaluston ja laitteiden kunto sekä elinkaari. Muutostyöt toteutetaan 2025 vuoden loppuun mennessä. Uusi valtuustosali otetaan käyttöön viimeistään 2026 vuoden alusta.

Talousarvio 2025 ei sisällä muutoksiin tarvittavaa määrärahaa. Kuntalain 110 §:n mukaan valtuusto hyväksyy kunnan talousarvion. Valtuusto päättää myös muutoksista talousarvioon. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana.

Kustannusarvio muutostöille:

•                Rakennustekniset työt ja siirtoseinä 20 000 € alv 0 % 

•                Kalusteet 20 000 € alv 0 % 

•                Sähkömuutostyöt ja tekninen varustelu 35 000 € alv 0% 

Muutostyön kokonaishinta-arvio on 75 000 € alv 0 %. 

VS. KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää toteuttaa tarvittavat muutokset valtuuston kokousten pitämiseksi hallintopalveluiden tiloissa (Roomarissa), mikäli valtuusto myöntää muutoksiin tarvittavan määrärahan. Kunnanhallitus esittää valtuustolle uuden investointikustannuspaikan avaamista "hallinnon tilojen muutostyöt" ja 75 000 €:n määrärahan osoittamista vuodelle 2025 tälle kustannuspaikalle. Määräraha katetaan käyttövaroista.

PÄÄTÖS: