Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.01.2025/Pykälä 8

TARKLTK 15.11.2024 § 59 

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella

valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122§:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä (Kuntalaki § 122). Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Utajärven kunnan hankintaohjeen mukaan hankinnat tulee pääsäänöisesti kilpailuttaa. Pienhankinnat voidaan kilpailuttaa hankintalainsäädäntöä kevyemmillä ja joustavammilla menettelyillä. Hankintaohjeen mukaan vähäiset hankinnat, joiden arvo jää alle 5000 €, ovat mahdollisia suorahankintana. Tavara- ja palveluhankinnoissa sekä suunnittelukilpailuissa, joiden hankinnan arvo on 5000 - 60 000 euroa, on kyse pienhankinnasta, josta tulee pyytää kirjalliset tarjoukset vähintään kolmelta tarjoajalta. Yli 60 000 euron hankinnat ovat kansallisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja, ja niihin sovelletaan hankintalain mukaista menettelyä.

Valtuusto on valinnut kokouksessa 18.2.2021 §9 Utajärven kunnan tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021 - 2024 BDO Audiator Oy: n ja toimikausi päättyy 31.12.2024. Tarkastuslautakunnan tulee

käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinta.

Puheenjohtaja:
Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinnan ja pyytää tarjoukset Utajärven kunnan tilintarkastuspalveluista vuosille 2025-2028 vähintään kolmelta toimijalta.

Tarkastuslautakunta

Hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta keskusteli tilintarkastuspalveluiden hankintaprosessista sekä tutustui hankinta-asiakirjoihin, ja valtuutti hallintopalvelut tekemään tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen. Tarkastuslautakunta käsittelee tilintarkastuspalveluiden hankintaa 24.1.2025.
----
 

Merkittiin pöytäkirjaa, että tämä asia käsiteltiin § 60 jälkeen. Merkittiin pöytäkirjaan, että Markus Kaarre poistui kokouksesta klo 10.44.

TARKLTK 24.01.2025 § 8  

419/02.08.00.00/2024  

Utajärven kunta on pyytänyt tarjouksia Kuntalain 14 luvun mukaisesta julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamisesta Utajärven kunnassa ja lisäksi kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluista tilikausilla 2025-2028.

Tarjouspyyntö tilintarkastuspalveluista on julkaistu 18.12.2024 Cloudia Pienhankinnat-tarjouspalvelussa. Tarjousten määräaika oli 10.1.2025 klo 16.00. Tarjoukset avattiin 14.1.2025 klo 14.00 ja todettiin, että määräaikaan mennessä on saapunut kaksi tarjousta, joista molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset.

Tarjoukset esitellään kokouksessa.

Puheenjohtaja:
Tarkastuslautakunta esittää, että valtuusto päättää hankkia tilintarkastuspalvelun tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:ltä vuosille 2025 - 2028.

Tarkastuslautakunta

Hyväksyttiin.
----