Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.04.2024/Pykälä 94

KH 06.02.2024 § 36 

VALMISTELIJA: 
Rehtori, kasvatusjohtaja Jari Kettukangas, p. 050 5673335

Utajärven kunnan koulukuljetussopimukset nykyisten liikennöitsijöiden kanssa päättyvät kevätlukukauden 2024 jälkeen. Kuljetusten kilpailutus seuraavalle kolmelle lukuvuodelle aloitetaan helmikuussa 2024.

Tarjouspyyntö julkaistaan Cloudia Hankintajärjestelmän kautta Tarjouspalvelu -toimittajaportaalissa, HILMAssa ja TED -tietokannassa. Lisäksi ilmoitus julkaistaan kunnan nettisivuilla. Kyseessä on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjouskilpailu on avoin kaikille taksi- tai joukkoliikenneluvan haltijoille. Edellä mainittujen lukuvuosien lisäksi kunta varaa tarjouspyynnössä itselleen mahdollisuuden option käyttöön lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Kunnanhallitus päättää option käytöstä lukuvuosi kerrallaan.

Tarjoukset pyydetään arvonlisäverottomina ja hankinnan ratkaisuperusteena on halvin hinta huomioon ottaen tarjouspyynnössä mainitut ehdottomat vaatimukset tarjouksen sisällön sekä palveluntuottajan suhteen.
 

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää aloittaa koulukuljetusten kilpailuttamisen lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026 ja 2026-2027. Lisäksi kunta varaa tarjouspyynnössä mahdollisuuden optioon lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Optiovuosien käytöstä tehdään erilliset päätökset keväällä 2027 ja 2028.

PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että Jari Kettukangas poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 12.09.
 

KH 30.04.2024 § 94  

195/02.08.00.01/2023  

VALMISTELIJA: 
rehtori, kasvatusjohtaja Jari Kettukangas, p. 050 567 3335

Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia Hankintajärjestelmän kautta Tarjouspalvelu -toimittajaportaalissa, HILMAssa ja TED -tietokannassa 27.2.2024. Lisäksi ilmoitus on julkaistu kunnan nettisivuilla. Kyseessä on EU -kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjouskilpailu on ollut avoin kaikille taksi- tai joukkoliikenneluvan haltijoille. Edellä mainittujen lukuvuosien lisäksi kunta varasi tarjouspyynnössä itselleen mahdollisuuden option käyttöön lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Kunnanhallitus päättää option käytöstä lukuvuosi kerrallaan.

Tarjoukset pyydettiin arvonlisäverottomina ja ratkaisuperusteena hankinnalle on halvin hinta huomioon ottaen tarjouspyynnössä mainitut ehdottomat vaatimukset tarjouksen sisällön sekä palvelun tuottajan suhteen. Tarjoukset pyydettiin kahdelle osa-alueelle: "koulukuljetukset reitit 1-6 ja välikyydit" ja "Särkijärvi-Utajärvi Särkijärvi". Koulukuljetukset reitit 1-6 ja välikyydit -osa-alueelle vertailukriteerinä oli euroa/päivä ja Särkijärvi-Utajärvi Särkijärvi -osa-alueelle euroa/kilometri.

Tarjousten jättöaika päättyi 1.4.2024. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 8 tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin koulun neuvotteluhuoneessa 2.4.2024. Tarjouspyynnön yhtenä ehtona oli, että liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. Yksi tarjoajista ei täyttänyt tätä ehtoa, joten ko. liikennöitsijän tarjous hylättiin avauskokouksessa tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjoajista halvimman hinnan osa-alueelle "Koulukuljetukset reitit 1-6 ja välikyydit" jätti Repo-Lines Oy hinnalla 2397,00 euroa/päivä ja osa-alueelle "Särkijärvi-Utajärvi Särkijärvi" Taksi Matti Moilanen Oy hinnalla 1,07 euroa/kilometri.

Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko liitteenä.

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää hankkia koulukuljetukset lukuvuosille 2024-2025, 2025-2026 ja 2026-2027 koulukuljetusten tarjouskilpailutuksen vaatimukset täyttäneiltä ja edullisimman tarjoushinnan jättäneiltä liikennöitsijöiltä seuraavasti:
Osa 1; Koulukuljetukset reitit 1-6 ja välikyydit: Repo-Lines Oy hinnalla 2397,00 euroa/päivä.
Osa 2; Särkijärvi-Utajärvi Särkijärvi: Taksi Matti Moilanen Oy hinnalla 1,07 euroa/kilometri.

PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin.
 

Merkittiin pöytäkirjaan, että Maija Koistinen ja Raili Kokko poistuivat kumpikin kokouksesta intressijääveinä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 9.21 - 9.29.