Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 96

KH 09.05.2023 § 96  

154/02.08.00.02/2023  

VALMISTELIJA: 

Tietohallintosuunnittelija, tietosuojavastaava Juha Aitamurto,

p. 050 570 3185

Utajärven kunnan henkilöstöhallinnon palveluita tuotti vuoden 2022 loppuun saakka Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimisto. Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimiston tuottamiin henkilöstöhallinnon palveluihin sisältyivät myös Utajärven kunnan käytössä olevan, CGI Suomi Oy:n toimittaman Titania työvuorosuunnittelujärjestelmän jäsenkuntien yhteisen käyttöpalvelun, sekä kyseisen tietojärjestelmän pääkäyttäjätehtävät. Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen myötä Oulunkaaren kuntayhtymän toiminta lakkaa, ja Utajärven kunnan on toteutettava hankinta kunnan toiminnassa tarvittavasta työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ohjelmistosta. Työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan piiriin kuuluu kunnassa noin 120 työntekijää. 

Monetra Oulu Oy tuottaa Utajärven kunnan henkilöstöhallinnon palveluita 1.1.2023 alkaen. Monetra Oulu Oy on kuntatoimijoiden omistama In house-yhtiö eli sidosyksikkö, joka tuottaa palveluitaan omistaja-asiakkailleen. In house -toiminnan kriteerit määritellään hankintalaissa. Monetra Oulu Oy on antanut Utajärven kunnalle tarjouksen Nepton työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun ohjelmistosta. Tarjous sisältää työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun ohjelmiston, sekä kyseisen ohjelmiston pääkäyttäjyyden palveluna. 

Tarjouksen mukaisesti tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönottokustannukset ovat 13 626,60 € ja vuosikustannukset 16?992 €. Palvelusopimus on toistaiseksi voimassa oleva, joten hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään Hankintalain (1397/2016) 30 § mukaisesti kuukausiarvoa 48 kk. Tällöin hankinnan ennakoiduksi arvoksi muodostuu 81?594,60 € sisältäen käyttöönottokustannukset sekä vuosikustannukset. 

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää hyväksyä Monetra Oulu Oy:n tarjouksen työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ohjelmistosta ja valtuuttaa  hallintojohtajan tekemään sopimuksen hankinnasta.

PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin.
 

Merkittiin pöytäkirjaan, että tietohallintosuunnittelija Juha Aitamurto osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan asiantuntijana klo 9.10 - 9.17.