Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.03.2023/Pykälä 62

KH 14.03.2023 § 62  

98/07.00.00.00/2023  

VALMISTELIJA: 
Tietohallintosuunnittelija Juha Aitamurto, p. 050 570 3185 

Utajärven kunnan taloushallinnon palvelut tuotti 31.12.2022 asti Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimisto. Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimiston tuottamiin taloushallinnon palveluihin sisältyivät myös Utajärven kunnan käyttämät, CGI Suomi Oy:n toimittamat taloushallinnon tietojärjestelmät ProEconomica Premium, Rondo ja tiedonsiirtopalvelut sisältäen Siirinet- sekä Tyvi-palvelun. 

Monetra Oulu Oy tuottaa Utajärven kunnan taloushallinnon palvelut 1.1.2023 alkaen. Taloushallinnon palvelutuotannossa jatketaan toistaiseksi aiemmin Utajärven kunnan käytössä olevilla taloushallinnon tietojärjestelmillä. CGI Suomi Oy on antanut 21.2.2023 Oulunkaaren kunnille tarjouksen käytössä olevien tietojärjestelmien siirrosta Oulunkaaren kuntayhtymältä kunnille. Siirtoprojekti sisältää nykyisen yhteisen tietojärjestelmäympäristön eriyttämisen kuntakohtaiseksi, ja siirtymisen tietojärjestelmien toimitustavassa SaaS-malliin, jossa kunta ostaa toimittajalta kyseisiä tietojärjestelmiä käyttöönsä palveluna. 

Tarjouksen mukaisesti Utajärven kunnan osalta tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönottokustannukset ovat 17 278,80 € ja vuosikustannukset 30 727 €. Tietojärjestelmäpalveluiden palvelusopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia, joten hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään Hankintalain (1397/2016) 30 § mukaisesti kuukausiarvoa 48 kk. Tällöin hankinnan ennakoiduksi arvoksi muodostuu 140 186,80 € sisältäen käyttöönottokustannukset sekä vuosikustannukset. 

VS. KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus päättää hyväksyä CGI Suomi Oy:n tarjouksen taloushallinnon tietojärjestelmien siirrosta Utajärven kunnalle ja valtuuttaa Utajärven kunnan vs. hallintojohtajan tekemään sopimukset tarjottujen tietojärjestelmäpalveluiden hankinnasta.
 

Asian käsittely:

Juha Aitamurto liittyi kokoukseen klo 10.43.

PÄÄTÖS:
Hyväksyttiin.
----